Datenschutzerklärung
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist SwissGov Consulting. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen bei allen Fragen zum Thema Datenschutz zur Verfügung steht.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf.
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
3. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie unsere Dienste nutzen:
Kontaktdaten
- • Vor- und Nachname
- • Geschäftliche E-Mail-Adresse
- • Telefonnummer
- • Unternehmensname
- • Position/Funktion
Technische Daten
- • IP-Adresse
- • Browser-Informationen
- • Betriebssystem
- • Besuchte Seiten
- • Zugriffszeitpunkt
Nutzungsdaten
- • Verweildauer auf der Website
- • Klickverhalten
- • Download-Aktivitäten
- • Formulareingaben
- • Interessen und Präferenzen
Beratungsdaten
- • Beratungsanfragen
- • Projektinformationen
- • Geschäftliche Korrespondenz
- • Vertragsdaten
- • Zahlungsinformationen
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
Bereitstellung unserer Website
Zur technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Fehlerdiagnose. Dies umfasst die Speicherung von Server-Logs und technischen Informationen.
Kontaktaufnahme und Kommunikation
Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen und zur Kommunikation im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen.
Vertragsabwicklung
Zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Beratungsverträgen, einschließlich der Rechnungsstellung und des Zahlungsverkehrs.
Marketing und Werbung
Zur Information über neue Dienstleistungen, zur Optimierung unserer Marketingmaßnahmen und zur personalisierten Ansprache (nur mit Ihrer Einwilligung).
Rechtliche Verpflichtungen
Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und zur Erfüllung behördlicher Auskunftspflichten.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen:
| Rechtsgrundlage | Anwendungsbereich | Beispiele |
|---|---|---|
| Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Freiwillige Zustimmung | Newsletter, Marketing-Cookies |
| Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Zur Vertragsabwicklung | Beratungsleistungen, Rechnungsstellung |
| Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | Geschäftliche Interessen | Website-Analyse, IT-Sicherheit |
| Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) | Rechtliche Anforderungen | Aufbewahrungsfristen, Buchhaltung |
6. Datenübermittlung und -empfänger
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:
Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden oder andere berechtigte Stellen zu übermitteln.
Geschäftspartner
Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten an Geschäftspartner weitergeben, die für Sie relevante zusätzliche Services anbieten.
7. Internationale Datentransfers
Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden:
✓ Angemessene Schutzmaßnahmen
- • EU-Standardvertragsklauseln
- • Angemessenheitsbeschlüsse der EU
- • Zertifizierte Datenschutzrahmen
- • Zusätzliche Sicherheitsgarantien
🛡️ Schutzmaßnahmen
- • Verschlüsselung bei der Übertragung
- • Zugriffsbeschränkungen
- • Regelmäßige Sicherheitsaudits
- • Datenschutz-Folgenabschätzungen
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
9. Ihre Rechte
Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
🔍 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden.
✏️ Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
🗑️ Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen dafür gegeben sind.
⏸️ Einschränkungsrecht
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen verlangen.
📤 Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
🚫 Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen widersprechen.
10. Datensicherheit
Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen:
Verschlüsselung
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Zugriffskontrolle
Strenge Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
Regelmäßige Audits
Kontinuierliche Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine vollständig automatisierten Verfahren zur Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sollten wir solche Verfahren in Zukunft einsetzen, werden wir Sie darüber gesondert informieren und Ihre Rechte wahren.
Ausnahmen
Grundlegende automatisierte Systeme zur Spam-Erkennung, Sicherheitsüberwachung und technischen Website-Optimierung werden eingesetzt, haben aber keine rechtlichen Auswirkungen auf Sie.
12. Minderjährige
Unsere Website und Dienstleistungen richten sich an Geschäftskunden und nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Falls wir erfahren, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese unverzüglich löschen.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Für zukünftige Besuche gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
⚠️ Information über Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren oder durch deutliche Hinweise auf unserer Website. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.
Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zu unseren Datenschutzpraktiken oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten.
Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.